Seminare zum Thema Projektmanagement

Grundlagen im Projektmanagement erfordern zuerst einmal die Definition des Begriffs „Projekt“, denn nicht alles verdient die Bezeichnung Projekt was in der Arbeitswelt als Projekt bezeichnet wird. Ein Projekt hat einen klar definierten Anfang und muss zu einem bestimmten Datum fertiggestellt werden. Es zeichnet sich durch Komplexität und Innovationskraft Aus und umfasst eine strukturierte Ablauf- und Aufbauorganisation. Dieses Seminar richtet sich an Projektleiter, die sich bereits seit kurzem in der Position befinden als auch an zukünftige Projektleiter oder involvierte Personen, die ihre Rolle optimal ausfüllen wollen. Das Seminar fokussiert die Projektplanung, das Projektziel, die Einbindung des eigenen Projekts in eine Multiprojektlandschaft, die strukturierte und zielorientierte Projektsteuerung, das Risikomanagement, die Dokumentation und den Projektabschluss. Nach diesem Seminar, dass Ihnen auch zahlreiche Beispiele aus der Praxis bietet, sind Sie in der Lage, die wichtigsten Tools des Projektmanagements sinnvoll und strukturiert in Ihren Projekten zum Einsatz zu bringen.

Gerade Projekte sind heute der Indikator für ein erfolgreiches Innovationsmanagement. Sie transportieren die Unternehmensziele nach außen und müssen in immer kürzerer Zeit erfolgreich beendet werden. Dies erfordert ein klares Verständnis von Projektmanagement. Die Aufgaben eines Projektleiters umfassen unter Berücksichtigung der Komponenten Qualität, Zeit und Kosten die Projektplanung, die neben der Zieldefinition die Resourcen- und Budgetplanung impliziert, die Koordination und Steuerung eines Projektes, die operative Kontrolle, die Mitentscheidung im Hinblick auf die Zusammenstellung des Teams und die Entscheidung wer welche Aufgaben übernimmt. Unser Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit noch strukturierter und zielorientiertes Ihr breit gefächertes Aufgabengebiet zu organisieren und dadurch noch erfolgreicher operieren zu können.

Innovatives Projektcontrolling impliziert das erfolgreiche Realisieren der Projektziele unter Einhaltung der Qualitätsziele und des Kostenrahmens. In diesem Seminar lernen Sie das klassische Projektcontrolling und den möglichen Einsatz der Balanced Scorecard. Dies bedeutet, dass Sie im Controlling nicht mehr nur die reinen harten Kennzahlen in Ihre Betrachtung einbeziehen sondern diese noch um weiche Kennzahlen erweitern. Nach den theoretischen Ausführungen werden Sie im Praxisteil die Gelegenheit haben Ihre eigene Balanced Scorecard zu erstellen und zu präsentieren.

Das Multiprojektmanagement impliziert die Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer gleichzeitig ablaufender oder sich zeitlich zum Teil überschneidender Projekte durch eine Leitung. Wesentlich hierfür ist das Erkennen vorhandener Abhängigkeiten zwischen den Projekten, mögliche Synergieeffekte und ein kluges Human Ressources-Management um die richtigen Qualifikationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. In diesem Seminar lernen Sie ein zukunftsweisendes Multiprojektmanagement, die Unterscheidung zwischen Programm- und Portfoliomanagement und ein alle Einflusskriterien erfassendes Risikomanagement kennen. Diese Kenntnisse ermöglichen es Ihnen zukünftig sowohl hinsichtlich Ihrer Strategieplanung als auch hinsichtlich Ihres operativen Geschäfts zu überzeugen.

Das Risikomanagement gehört zu den wichtigsten und zugleich anspruchsvollsten Aufgaben im Projektmanagement, da es die Chancen für das Erreichen der Projektziele erhöhen soll bei gleichzeitiger Minimierung jeglicher Risiken.
Projektbezogenes Risikomanagement erfordert die ständige Überprüfung der Realitäten sowie die Neubewertung und Anpassung von Maßnahmen und Plänen. Erfolgreiche Projektmanager versuchen im Rahmen eines durchdachten Aufbaus ihres Risikomanagements Risiken vorab zu identifizieren, den Umgang mit ihnen zu planen und diese dann proaktiv zu managen. Risikomanagement fokussiert vor allem neben allgemeinen Finanzierungsproblemen technische Probleme, Zeitplanverschiebungen, die Modifizierung des Projektumfangs, Ressourcenmangel und Qualitätsprobleme. In diesem Seminar lernen Sie im Rahmen eines fundierten Risikomanagements eine Risikoanalyse zu erstellen, eine Risikobewertung und Risikobewältigung vorzunehmen, um Ihr Projekt auf sichere Füße zu stellen.

Die internationale Projektleitung impliziert die Führung eines virtuellen Teams unterschiedlichster kultureller Prägungen, Sprachen und Denkweisen als auch die Einbeziehung und Berücksichtigung internationalen Rechts und internationaler Feiertage. In diesem Seminar lernen Sie kulturelle Gegebenheiten sowie kulturell bedingte Stärken und Schwächen erkennen, um so Ihr internationales Humankapital möglichst effizient in die jeweiligen Projekte einzubeziehen, Menschen durch ein adäquates Führungsverhalten zu Bestleistungen zu motivieren und eine für Ihr internationales Team passende Kommunikation aufzubauen. Sie lernen interkulturell bedingte Konfliktsituationen schnellstmöglich zu erkennen, zu analysieren, Missverständnisse aufzuklären und Konflikte im gemeinsamen Gespräch abzubauen.

Bei dem breit gefächerten Aufgabengebiet eines Projektleiters ist die Mitarbeiterführung neben der Wirtschaftlichkeits- und Risikoprüfung eine der zentralen Aufgaben für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Daher ist es wichtig im Vorfeld genau zu überlegen wer in das Projektteam aufgenommen wird, wem welche Aufgaben übertragen werden, welche Teamphasen ablaufen, welche Konflikte sich vertiefen könnten und welche Handlungsoptionen man als Führungskraft hat. In diesem Seminar werden Sie nach der vermittelten Theorie in der Praxisphase die Gelegenheit haben Problemfälle zu bearbeiten und in Gesprächssituationen geschickt zu lösen. Das Feedback durch Ihren Trainer wird Sie fit machen zukünftig psychologisch klug die Teamphasen zu begleiten, um so zeitgerecht und erfolgreich Ihr Projekt umzusetzen.

Erfahrene Projektleiter kennen die Teamphasen, die ein Projektteam von der Aufnahme ins Team bis zum Austritt durchläuft und weiß daher, dass Konflikte originär zur Projektarbeit dazugehören. Es gibt Zielkonflikte, Rollenkonflikte und Autoritätskonflikte um nur einige zu nennen. Da Konflikte oft bei einer ohnehin schon eng gesteckten Zeitschiene wichtige Zeit kosten und häufig auch die Ergebnisqualität beeinträchtigen, müssen sie wie Risiken angesehen und behandelt werden. Oberstes Ziel bei der Durchführung eines zeitlich klar begrenzten Projekts muss es sein, die volle Handlungsfähigkeit aller am Konflikt Beteiligter zu erhalten und bei Eskalationen eine Lösung anzustreben, mit der alle zufrieden sind, zumindest aber leben können. Ziel dieses Seminars ist es, durch das Verstehen der einzelnen Teamphasen und dem Verwenden eines jeweils dazu passenden Führungsstils, ein Team zu Bestleistungen zu motivieren. In der Praxisphase des Seminars können Sie Ihren persönlichen Führungsstil und Ihre Konfliktbegleitung mit Hilfe Ihres Trainers weiter optimieren.

Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle gehören zu den zentralen Methoden des Projektmanagements. Auf der Basis der Projektanforderungen wird das Gesamtprojekt in einem Projektstrukturplan dargestellt und in Phasen und Arbeitspakete unterteilt. Für diese Phasen und Arbeitspakete werden Zeit und Kosten geplant und Ressourcen zugeteilt. Durch die klare Darstellung der Sach-, Termin- und Kostenziele können Mitarbeiter überzeugend geführt werden. In diesem Seminar lernen Sie strukturiert und gut durchdacht Ihr Projekt zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Durch interessante Praxisbeispiele wird Ihnen Ihr Trainer die theoretischen Ausführungen veranschaulichen und Ihre Fachfragen beantworten.